Leder af kontor i Vej og Park

Har du styr på processer, overblik over data og flair for at få daglig drift og administration til at op i en højere enhed? 
Vej og Park søger en struktureret og samarbejdsstærk kontorleder, der vil være omdrejningspunkt for kontorets administrative og koordinerede opgaver. 

Nyborg Kommune er centralt placeret i Danmark og har med sine 32.000 indbyggere et velfungerende kulturliv, en historisk bymidte og ca. 600 km. veje, der fører dig rundt i kommunen til mindre lokalsamfund med egne landsbyråd.

Vej og Park drifter hele Nyborg Kommune og er opdelt i tre hovedområder: ”det grønne”, ”det grå” og kontoret. Du bliver leder af kontoret og får ansvar for den daglige koordinering og udvikling af kontorfunktionerne, som understøtter driften af både vej- såvel som parkområdet. Du bliver en nøgleperson i samarbejdet mellem kontoret, formændene og områdelederen.

Vej og Park er en del af området Vej, Park og Trafik, hvor du vil indgå i ledergruppen for Vej og Park, som udover dig består af parkformanden, vejformanden og områdelederen. Du refererer direkte til områdelederen.

I stillingen vil dine arbejdsopgaver blandt andet være:

• Personaleledelse af kontorets 3 medarbejdere.
• Koordinere og prioritere kontorets opgaver.
• Ansvar for kvalitetssikring af administrative rutiner og sagsgange.
• Bidrage til økonomistyring, herunder budgetopfølgning og regnskabsunderstøttelse.
• Sikre korrekt og rettidig registrering i fagsystemer (Prisme365 mfl.).
• Udvikle og optimere kontorets arbejdsgange, herunder digitalisering.
• Tovholder på årshjulet i Vej og Park.
• Være Vej og Parks go-to ift. blandt andet løn og ferie.

Vi forestiller os, at du: 

• har lang erfaring fra et kontor i en offentlig entreprenørgård. 
• er en holdspiller og spiller kollegerne gode. 
• har et godt overblik og evner at håndtere komplekse problemstillinger.
• har stærke kompetencer inden for administration, processtyring og koordinering.
• er vant til at arbejde med IT-systemer og data.
• er struktureret, samarbejdsorienteret og god til at holde overblikket.
• tager ansvar og skabet fremdrift i opgaver – også i travle perioder.
• har kørekort .

Vi tilbyder:

• at du som leder også mærker en fleksibel arbejdsplads og hverdag.
• et spændende job i en kommune centralt beliggende i Danmark.
• at blive en del af Vej og Park, hvor vi har en uhøjtidelig og forpligtende tilgang til at samarbejde med hinanden og tillid som den grundlæggende værdi.
• gode muligheder for personlig og faglig udvikling og i høj grad også mulighed for medindflydelse på egen arbejdssituation.
• mulighed for at sætte dit præg på udviklingen af fagområdet.
• samarbejde med fagligt stærke kollegaer i et engageret og godt kollegialt miljø.
• en afdeling, der er præget af en flad organisationsstruktur og en stor grad af frihed under ansvar.

Yderligere information: 
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og principperne for lokal løndannelse. Vi gør opmærksom på, at der skal forevises straffeattest inden ansættelse.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte områdeleder Asoth Veerasingham på tlf.: 2368 0407.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Ansøgningsfrist søndag 27. april 2025 
Ansættelsessamtaler tirsdag 29. april 2025
Tiltrædelse 1. juni eller hurtigst muligt 

Nyborg Kommune har indført røgfri arbejdstid. Politikken gælder alle ansatte og betyder, at det ikke er muligt at ryge i arbejdstiden. Rygepolitikken skal sikre, at alle ansatte i Nyborg Kommune kan færdes i et røgfrit arbejdsmiljø.